ELABORACIÓN DEL PLAN DE LEGISLATURA.

Propuesta de taller de trabajo en el propio Ayuntamiento.

Ya han transcurrido nueve meses desde la celebración de las elecciones municipales ¿el nuevo equipo de gobierno ha logrado sortear la dura presión del día a día para empezar a plasmar sus objetivos estratégicos? ¿o han pasado las semanas y solo ha habido opción de apagar los fuegos que iban apareciendo?

Desde nuestro proyecto Udalbarria ofrecemos la posibilidad de realizar un taller en torno a la elaboración de un Plan de Legislatura que permita al equipo de gobierno tomar realmente las riendas de la gestión municipal y poner las bases para garantizar que, al final de la legislatura, ha alcanzado al menos una parte significativa de sus objetivos estratégicos.

Tanto si no se ha iniciado la elaboración de un plan de estas características, como si se ha tratado de poner en marcha pero se encuentran dificultades para culminarlo, el contenido de estos talleres pueden ser de gran utilidad.

Taller de contraste sobre el Plan de Legislatura
Lugar de realización	En el propio ayuntamiento
Personas destinatarias	Personas que componen el equipo de gobierno. Según la dinámica de trabajo en el ayuntamiento también pueden incorporarse responsables técnicos municipales.
Duración	5 horas
Contenido	Presentación de los aspectos básicos para elaborar y gestionar con éxito el Plan de Legislatura. Debate
Producto o resultado esperado	Metodología. Ejemplos. Formatos, Criterios.
Inversión	850 €

Taller de trabajo sobre el Plan de Legislatura
Lugar de realización	En el propio ayuntamiento
Personas destinatarias	Personas que componen el equipo de gobierno. Según la dinámica de trabajo en el ayuntamiento también pueden incorporarse responsables técnicos municipales.
Duración	Jornada y media (12 horas), que pueden ser viernes tarde y sábado mañana y tarde.
Contenido	Presentación de los aspectos básicos para elaborar y gestionar con éxito el Plan de Legislatura. Dinámicas de elaboración del Plan de Legislatura.
Producto o resultado esperado	Metodología. Ejemplos. Formatos. Criterios. Elaboración de un primer borrador de la Misión, Visión y Valores del equipo de gobierno. Identificación de los objetivos estratégicos para avanzar en esa dirección. Desarrollo de, al menos, uno de esos objetivos en estrategias y planes de actuación concretos. Propuesta de sistemática para el seguimiento de la ejecución del Plan de Legislatura.
Inversión	2.000 €

Próximo taller el 7 de febrero: Trabajo en equipo

El próximo día 7 de febrero, entre las 16:00 y las 20:00 tendrá lugar un nuevo taller del programa UDALBARRIA. En esta ocasión se centrará en habilidades y competencias para el trabajo en equipo. Está dirigido a alcaldes y cargos públicos, si bien también puede ser de interés para cualquier persona que tenga la responsabilidad de liderar un equipo.

Como es habitual, el taller se celebrará en los locales de Udalbarria sitos en el Parque Empresarial Boroa de Amorebieta-Etxano Bizkaia (ver mapa en esta misma página).

El taller será impartido por Roberto Otxandio y Enrique Sacanell con el siguiente programa genérico:

1. Introducción.
2. Qué es un equipo: diferencias entre grupo y equipo.
3. Para qué se necesita un equipo: la importancia del objeto o la tarea del equipo.
4. Quién: los roles de los equipos.
5. Cómo funciona un equipo eficaz.
6. Cuándo hace falta un equipo y cuando ha de tener especio la persona.
7. Cómo no ha de funcionar un equipo.

PRECIO: 100€

PLAZO MATRICULA:  Hasta el 3 de febrero de 2012
INFORMACÓN E INSCRIPCIÓN:
udalbarria@otxandio-team.com
Tlf. 944 055 037
      620 284 337
      685 722 575

Calendario de talleres y modalidades de prestación de servicios

Bajo el título de UDALBARRIA ofrecemos acompañamiento desde el conocimiento y la experiencia para afrontar con éxito los siguientes contenidos:

 - Elaboración del PLAN DE LEGISLATURA y seguimiento.

- Desarrollo del TRABAJO EN EQUIPO: habilidades y competencias.

- Impulso del LIDERAZGO Y COACHING POLITICO.

- MEDIDAS DE AJUSTE ante la crisis económica.

- Implantación de SERVICIOS DE ATENCION A LA CIUDADANIA.

- Elaboración de MANUAL DE TRÁMITES. Racionalización y simplificación de procedimientos administrativos.

- Elaboración de CARTAS DE SERVICIOS.

 Nuestra oferta la desarrollamos utilizando una metodología propia de capacitación mediante la acción a través de las siguientes modalidades:

 IN SITU: En los propios Ayuntamientos o Mancomunidades mediante los programas:

SARTU: Sesión de 5 horas de duración con personal político y técnico, que tiene como objetivo la capacitación de la organización para que por sí misma pueda poner en marcha el contenido seleccionado. Precio 850,00 €.

ERAIKI: Cinco sesiones de 5 horas cada una de asistencia y acompañamiento para la puesta en marcha y seguimiento del contenido seleccionado. Precio entre 6.000 y 8.500€ según proyecto.

GIDARIA: Acompañamiento, y asesoramiento de proyectos especiales. Precio a convenir.

 TALLERES: Se realizan mensualmente en los locales de Udalbarria sitos en el Parque Empresarial Boroa de Amorebieta-Etxano Bizkaia). Se realizan entre las 16:00 y las 20:00 y el coste de la matrícula es de 100€ por persona.

 Calendario de talleres:

 - Elaboración del Plan de Legislatura. 22 noviembre 2011

- Desarrollo del trabajo en equipo: habilidades y competencias. Enero 2012

- Impulso del liderazgo y coaching político. Febrero 2012

- Medidas de ajuste ante la crisis. Marzo 2012

- Elaboración del manual de trámites: racionalización y simplificación de procedimientos administrativos. Abril 2012

- Elaboración de Cartas de Servicios. Mayo 2012

- Implantación de Servicios de Atención Ciudadana. Junio 2012

TALLER DE ORIENTACION PARA LA ELABORACION DE UN PLAN DE LEGISLATURA

El martes 22 de noviembre realizaremos en nuestros locales del Parque Empresarial de Boroa (Amorebieta, Bizkaia) un taller de cuatro horas en torno al proceso de elaboración del Plan de Legislatura, Plan de Mandato o cualquier otra denominación que se quiera dar al documento que recoge, articula y desarrolla los objetivos estratégicos que el equipo de gobierno municipal desea llevar a termino durante su mandato.

El horario previsto es de 16:00 a 20:00. El objetivo central del taller es aportar claves significativas para el éxito del proceso. Un éxito que pasa por lograr que el resultado final sea realmente útil en la gestión municipal.

Este taller puede interesar tanto a quienes quieren disponer de este importante instrumento como a aquellos otros que ya están elaborándolo y desean contrastar lo que han ido trabajando. Incluso quien ya disponga de un Plan de estas características puede encontrar interés en revisar lo realizado e identificar posibles mejoras a desarrollar.

El taller está dirigido tanto a cargos políticos que formen parte de equipos de gobierno y técnicos y técnicas municipales. Incluso las y los concejales que formen parte de la oposición municipal pueden verse beneficiados del taller en la medida en que también la oposición puede elaborar su particular Plan de Legislatura. Sin embargo, el taller se enfoca a los equipos de gobierno y al personal técnico que ha de hacer efectiva la política municipal decidida por el equipo de gobierno.

Si estás interesado o interesada mándanos un e-mail lo antes posible para que te indiquemos la fecha de realización. El número máximo de plazas es de 12.

¿En qué podemos ayudarte?

Bajo el título genérico de UDALBARRIA ofrecemos acompañamiento desde el conocimiento y la experiencia para  afrontar con éxito la legislatura. Preferimos definirmos como facilitadores más que como consultores, ya que nuestra forma de trabajar toma forma a través de un proceso personalizado basado en la cercanía y la confianza. Desde ahí creemos que la solución la tiene la propia organización, nuestra labor es ayudarle a encontrarla.

UDALBARRIA se compone de módulo independientes, que se adaptan en cada caso a las necesidades y circunstancias de cada Ayuntamiento, y se desarrollan mediante una metodología propia de capitación mediante la acción. Estos son los principales módulos en torno a los que trabajamos:  

• ELABORACION DEL PLAN DE LEGISLATURA Y SEGUIMIENTO. 
• DESARROLLO DEL TRABAJO EN EQUIPO: HABILIDADES Y COMPETENCIAS.
• IMPULSO DEL LIDERAZGO Y COACHING POLITICO.
• MEDIDAS DE AJUSTE ANTE LA CRISI ECONÓMICA.
• IMPLANTACION DE SERVICIOS DE ATENCION A LA CIUDADANIA.
• RACIONALIZACION Y SIMPLIFICACION DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
• ELABORACION DE CARTAS DE SERVICIOS.

Tenemos alcaldes, necesitamos equipos

La intriga llegó a su fin. Ya sabemos quienes son nuestros alcaldes y alcaldesas ¿ y ahora qué? La realidad municipal es enormemente compleja. Un ayuntamiento hace muchas y muy variadas cosas. Se hace cargo de mantener limpias nuestras calles, presta servicios sociales, ordena el tráfico, da licencias de obra, organiza actividades culturales, gestiona centros para personas mayores, promueve el uso del euskera, …. Un alcalde o alcaldesa, por buena que fuera no puede abordar por si sola con éxito una tarea de tal calibre. Una tarea que, además, se desarrolla en un contexto en el que hay múltiples intereses, frecuentemente en conflicto cuando no incompatibles.

Tenemos alcaldes, tenemos alcaldesas pero necesitamos equipos. Seguramente habrá quién responda rápidamente que también tenemos equipos, los equipos que forman las concejalas y concejales que han apoyado la investidura del alcalde. Pero un equipo no se genera por el mero hecho de ir en una misma lista electoral o apoyar a una misma persona para la alcaldía. Un equipo requiere de un proyecto compartido pero también de una distribución de roles que lo hagan existir como tal, que lo haga efectivo.

La experiencia nos muestra como, a los pocos meses de tomar posesión, muchos concejales y concejales se convierten en fervorosos defensores de los ámbitos de responsabilidad que les han sido encomendadas. Hasta tal punto lo hacen que las reuniones del supuesto equipo de gobierno se convierten en una dura pelea por obtener la mayor cantidad de recursos para el ámbito específico de responsabilidad. Cada uno a lo suyo, parece ser la consigna. Cuando esto se produce, el equipo de gobierno no existe como tal. No hay una verdadero proyecto articulador de la acción municipal, más allá de las grandes declaraciones que unen a esas personas en torno a un proyecto político.

Y si esto puede resultar complicado con un gobierno “monocolor”, de un solo partido, el desafío es aún mayor cuando se gobierna en coalición. Un gobierno de coalición no puede suponer la segmentación del ayuntamiento en reinos de Taifas, en los que cada partido actúa según su buen entender. La ciudadanía necesita de un liderazgo municipal, de una acción concertada capaz de llevar adelante un modelo de pueblo, de ciudad. Para ello, más aún cuando se gobierna en coalición, es imprescindible generar equipo. Un equipo que identifique lo que le une y sepa gestionar sus diferencias. Trabajar en equipo no supone homogeneidad o pérdida de identidad para nadie, sino encontrar la manera de aportar a un proyecto compartido manteniendo las identidades diferenciadas.

Por todo ello, consideramos que una de las primeras tareas que ha de acometer un alcalde o alcaldesa es la de construir su propio equipo, erigirse en líder del grupo de cargos públicos que le han apoyado y que conforman el gobierno municipal para afrontar el proceso de configurarlo y articularlo como un equipo. Las claves para lograrlo son sencillas de decir pero no tan fáciles de hacer. Construir un equipo implica básicamente generar confianza, crear un clima en el que se pueda tener la certeza de que, por acalorada que sea una discusión, ésta tiene como finalidad encontrar la mejor alternativa para el proyecto compartido, y no derrotar al oponente, sacarle ventaja o ganar poder.

¿Imposible? Miremos alrededor, miremos a las organizaciones públicas y privadas que nos rodean. Busquemos aquellas de más éxito y veremos que es posible. Lograrlo en el marco de la acción política nos parece especialmente importante para demostrar que es también posible otra forma de hacer política y que esa otra forma es capaz de lograr mejores resultados que la que conocemos mayoritariamente.

En el proceso de construcción del equipo pueden ser especialmente útil las labores de elaboración de un Plan de Legislatura, ya que pueden darnos un marco concreto y operativo en el que ir desarrollando las habilidades y competencias que se necesitan para llegar a ser un equipo que consigue el éxito en el logro de sus objetivos. Habilidades y competencias que tienen uno de sus pilares en la capacidad de realizar una escucha efectiva, una escucha orientada a entender el punto de vista del otro. Y no un escucha enfocada exclusivamente en cómo le voy a responder.

Para todo ello es necesario invertir tiempo en compartir, en trabajar en común, en generar espacios para ese trabajo en equipo.

Se inicia una nueva legislatura y como reza el proverbio Hindú “Toda larga caminata comienza con un primer paso.”  A nuestro entender el primer paso a dar no puede ser otro que el de dedicarse a conformar equipos.

Cómo afrontar la Legislatura 2011-2015

Los gobiernos locales se enfrentan al desafío de transformar su gestión sobre la base de objetivos claros, estrategias bien definidas y el ejercicio de un liderazgo político capaz de generar compromiso en los y las empleadas públicas, e ilusión en la ciudadanía.

Le invitamos a un encuentro en el que reflexionaremos en torno a: 

• El liderazgo político en nuestros ayuntamientos.
• La toma de decisiones, proceso clave del liderazgo político.
• El desarrollo de equipos de trabajo efectivos.
• La generación de confianza como base del compromiso y la implicación.